Je kent het wel, je hebt 100 dingen te doen, waarvan 10 die zeker vandaag af moeten zijn, maar toch ga je andere dingen doen. Wij geven je graag 10 tips om dit uitstelgedrag voorgoed uit te stellen.
- Maak een duidelijk plan van al uw activiteiten
Maak het plan concreet. “Ik moet de deadline halen” is geen concreet plan.
- Geef prioriteiten aan in het plan
Wat moet er als eerste af zijn? Wat moet er af zijn, omdat iemand anders er mee verder moet? Wat wil je zelf het liefst zo snel mogelijk afgerond hebben?
- Stel realistische doelen
In welke tijd is het haalbaar om de taak te voltooien? Geef jezelf liever wat meer tijd om je werkzaamheden af te ronden dan dat je te weinig tijd inplant.
- Ben niet te perfectionistisch, ben tevreden met het resultaat
Vaak is goed gewoon goed genoeg. Je doet je werk goed als je aan de verwachtingen van de opdrachtgever voldoet of deze een beetje overtreft.
- Deel het werk op in korte stukken en bepaal het tussenresultaat
Je moet bijvoorbeeld een marketingplan schrijven? Deel dit plan dan op in hoofdstukken en kijk niet naar het hele plan als een to-do. Je krijgt hierdoor sneller voldoening uit je werk.
- Ga gewoon aan het werk, hoe je je ook voelt
Het heeft geen zin om te wachten op inspiratie of zin.
- Houd rekening met je bioritme
Zak je na de lunch altijd even in? Plan dan niet om saaie stukken te lezen.
- Vermijd afleidingen
Vaak ben je maar de helft van je ingeplande tijd kwijt als je, je niet laat afleiden van je taak.
- Focus je op 1 taak
Ga niet én een e-mail beantwoorden en een gesprek voorbereiden. Door je te focussen op 1 taak krijg je deze vaak ook sneller af.
- Beloon jezelf als je op de goede weg bent
Hierdoor blijf je niet ontevreden over wat er allemaal nog moet gebeuren.
