De gemeente Breda besloot zo’n 4 jaar geleden om meer projectmatig te gaan werken. Zij zochten een partner om medewerkers hierin op te leiden en bekend te maken met de al bestaande Bredase leidraad voor projectmatig werken. Ze kozen daarbij voor Avans+. ‘Samen hebben we de maatwerkopleiding Projectmanagement opgezet’, vertelt Pieter Verdaasdonk, adviseur leren en ontwikkelen bij de gemeente Breda. ‘Deze manier van werken wordt inmiddels steeds meer gemeengoed binnen de organisatie. Het helpt ons om werk efficiënter en succesvoller uit te voeren.’
Duidelijke en ambitieuze norm door de opleiding
‘We wilden onze gemeentelijke taken vooral meer gestructureerd en uniformer aanpakken. Met de opleiding Projectmanagement hebben we daarvoor een duidelijke en ambitieuze norm neergezet: dit is wat we verwachten als je je binnen de gemeente Breda bezighoudt met projecten. Die aanpak werpt duidelijk zijn vruchten af. Collega’s zijn nu bewuster bezig met projecten en de voorbereiding daarop. Ze denken na over belangrijke vragen als: wie zijn de belangrijkste stakeholders? Wat is het doel? En wat zijn de randvoorwaarden, zoals de deadline en het budget? Door daar vooraf goed over na te denken en de opdrachtgever gerichte vragen te stellen, kom je tot een beter projectplan en verlopen projecten veel succesvoller. Je kunt in deze fase zelfs tot de conclusie komen dat iets geen (haalbaar) project is en ook dat is waardevol. Zo steken we onze tijd en energie in de juiste dingen.’
Een training die door blijft gaan
‘De reacties op de opleiding zijn heel positief. Tijdens de opleiding vindt er een waardevolle uitwisseling plaats met collega’s die elders in de organisatie werken en die te maken hebben met heel andere stakeholders. Deelnemers blijven elkaar ook na de opleiding bevragen over uitdagingen bij projecten en zo blijven we samen leren. Voor collega’s met een ondersteunende rol in projecten hebben we inmiddels ook een training Projectmatig werken ontwikkeld. Zo krijgen zij ook belangrijke kennis en handvatten om binnen een project mee te draaien.’
De meerwaarde van Projectmanagement
‘Inmiddels worden de voordelen en de meerwaarde van de opleiding Projectmanagement steeds duidelijker zichtbaar binnen de organisatie. We zien betere projectplannen met een duidelijke opdrachtgever en heldere doelen, randvoorwaarden en uitgangspunten. Het projectcanvas dat de deelnemers aangereikt krijgen, biedt houvast om al deze vragen te beantwoorden. De opleiding leidt daarnaast tot betere onderlinge communicatie binnen projecten. Collega’s pakken hun rol en nemen meer de regie. Dat leidt tot een meer zakelijke aanpak van onze taken met scherpere afspraken over planningen en budgetten.’
Up to date blijven met masterclasses
‘Om ieders kennis fris te houden, hebben we sinds afgelopen najaar ook diverse masterclasses georganiseerd. Die zijn bedoeld voor collega’s die Projectmanagement gevolgd hebben en die bijgepraat willen worden over actuele onderwerpen en nieuwe ontwikkelingen. Zo kunnen zij hun kennis verder verdiepen en verbreden. Avans+ denkt steeds goed mee over de invulling van de opleidingen en masterclasses. Daarmee helpen ze ons om een lerende organisatie mee vorm te geven.’
Samen met Avans+
‘Avans+ heeft de gemeente Breda intussen goed leren kennen. De docent die zij inzetten, heeft veel ervaring binnen de (gemeentelijke) overheid en snapt uitstekend hoe wij werken. Zo kan Avans+ flexibel inspelen op de vraagstukken van onze deelnemers en blijven zij het programma van de opleidingen en masterclasses steeds bijschaven en actualiseren. De groei van de deelnemers staat daarbij centraal: op de werkvloer én als persoon. Daardoor bereiken ze meer.’
Grote animo
Projectmatig werken is inmiddels bezig aan een gestage opmars binnen de gemeente. ‘De animo is groot en alle beschikbare opleidingsplaatsen voor 2023 zijn al gevuld. Het is goed dat collega’s hier de meerwaarde van zien en hier tijd en energie in willen investeren. Het werk dat we als gemeente doen, wordt steeds complexer. Dat vraagt om mensen die hier goed op in kunnen spelen en met alle stakeholders tot breed gedragen projectplannen kunnen komen. Met de opleiding Projectmanagement bereiden we hen daar goed op voor. Zo bouwen we stap voor stap verder aan de lerende organisatie die we graag willen zijn.’
Ook een maatwerk of incompany opleiding?
Wil jij ook Projectmanagement binnen jouw organisatie organiseren? Of willen jullie je verdiepen in een ander onderwerp? Wij denken graag met je mee voor een maatwerktraject of incompany opleiding bij jullie op locatie. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek via 088 - 909 80 00. Samen bereiken we meer.